Microsoft Outlook Kurs

Neben der E-Mail-Funktion ist die Planung von Terminen und Aufgaben in jedem Unternehmen sehr wichtig. Nutzen Sie Outlook, um Ihr Zeitmanagement zu optimieren und im Team Besprechungen zu planen.

Mögliche Inhalte im Microsoft Outlook Kurs:

  • Nutzen von Microsoft Outlook
  • Die Arbeitsoberfläche kennenlernen
    • Menübedienung
    • Befehle aufrufen
    • Lese- und Navigationsbereich
  • Schnelleinstieg zum Arbeiten mit Outlook
    • Nachrichtenaustausch mit E-Mail
    • Einfache Nachrichten erstellen und versenden
    • Nachrichten lesen und beantworten
    • Kontakte eingeben
    • Eine Aufgabenliste erstellen
    • Termine im Kalender eintragen und verwalten
    • Notizen erstellen
  • Die Hilfefunktion von Outlook nutzen
  • Nachrichten erstellen und versenden
    • Empfänger eingeben
    • Nachrichtentext gestalten und bearbeiten
    • Bilder und Hyperlinks einfügen
    • Nachrichten mit Anlagen versehen
    • Nachrichtenentwürfe speichern und bearbeiten
    • E-Mail-Formate zuweisen
  • Nachrichten empfangen
    • Eingegangene Nachrichten lesen und bearbeiten
    • Nachrichten drucken
    • Nachrichten beantworten und weiterleiten
    • Erhaltene Hyperlinks und Anlagen öffnen
    • Nachrichten kennzeichnen
  • Nachrichtenerstellung automatisieren
    • Visitenkarten senden
    • Visitenkarten empfangen und als Kontakt aufnehmen
    • Signaturen verwenden
    • Zustelloptionen festlegen
    • Nachrichten als Umfragen gestalten
  • Kontakteinträge verwalten
    • Kontakte anlegen und speichern
    • Kontakte bearbeiten
  • Mit dem Adressbuch arbeiten
    • Mit Kontaktgruppen arbeiten
    • Kontakte in Word verwenden
  • Termingestaltung
    • Termine mit Details eintragen und bearbeiten
    • Erinnerungsfunktion
    • Terminserien festlegen
    • Persönliche Arbeitszeiten verändern
  • Aufgabenverwaltung
    • Aufgaben mit Details eintragen
    • Aufgaben verwalten
    • Beziehungen zwischen Terminen und Aufgaben
    • Aufgaben delegieren
    • Aufgabenserie erstellen
  • Besprechungen organisieren
    • Besprechungsplanung
    • Einladungen erstellen und versenden
  • Ansichten Ordner und Elementverwaltung
    • Ordner erstellen und verschieben
  • Nachrichten verwalten
    • Nachrichtgen übersichtlich anordnen
    • Nachrichten mit dem Regel-Assistenten verwalten
    • Abwesenheitsassistenten nutzen
    • Unerwünschte E-Mails (Junk-E-Mails) filtern
    • Posteingang organisieren
  • Im Team arbeiten
    • Persönliche Ordner freigeben
    • Stellvertreterrechte erteilen
  • Elemente kategorisieren, sortieren und suchen
    • Farbkategorien verwenden und verwalten
    • Elemente sortieren
  • Drucken und Ausdruckgestaltung
    • Druckformate wählen und anpassen

Umsetzungsunterstützung

  • Aktions-Plan zur Umsetzung
  • Inhalte als Video, Audio oder Text
  • Arbeitsblätter und Formulare
  • Übungen für schnelle Ergebnisse

Die nächsten Termine

Darin enthalten ist:

  • Seminargetränke
  • Pausenverpflegung
  • Teilnehmer-Material
  • Teilnahmebestätigung