Büroorganisation

Wie Sie Ihren Arbeitsplatz professionell organisieren

Es ist nachgewiesen, dass ein chaotischer Arbeitsplatz krank macht. Vom erhöhten Zeitaufwand, welche in der Bearbeitung der Vorgänge entsteht mal ganz zu schweigen. Auch hinterlassen derartige Arbeitsplätze bei Mitarbeiter, Kollegen und Kunden einen sehr negativen Eindruck. So werden schnell negative Rückschlüsse auf die Ausführung/Erledigung der Produkte und Dienstleistungen geschlossen.

Es lohnt sich daher schon den Arbeitsplatz nicht nur aufzuräumen, sondern richtig zu organisieren.

Seminarinhalte:

Erfahrungsgemäß lässt sich durch eine optimale Büro- und Arbeitsplatz-Organisation die Effizienz im Büro um mehr als 20 % steigern. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Ordnung schaffen, Ihren persönlichen Arbeitsplatz organisieren und Spielregeln für die Zusammenarbeit im Team vereinbaren. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihre Abläufe und Prozesse vereinfachen und optimieren

Der organisierte Arbeitsplatz

  • 7 Schritte zum leeren Schreibtisch
  • Wie Sie Ihren Arbeitsplatz sauber halten
  • Empfehlungen wie Sie Ihre Unterlagen strukturieren und als Wiedervorlage organisieren
  • Standards am Arbeitsplatz schaffen
  • Spielregeln für die Abteilung
  • Straffe Wege der Postbearbeitung – vom Posteingang, über deren Erledigung, bis hin zum Postausgang inkl. der persönlichen Wiedervorlage
  • Tagesplanung und Wochenplanung

Effektives und professionelles Arbeiten am PC

  • Spielregeln für die EDV- Organisation
  • Schneller Zugang zu wichtigen Dokumenten und Unterlagen
  • Optimierung Ihrer Arbeit mit E-Mails (am Beispiel von Microsoft Outlook)
  • Planung Ihrer Aufgaben und Termine (am Beispiel von Microsoft Outlook)
  • Aufgaben an Kollegen effektiv delegieren

Abläufe und Prozesse im Unternehmen optimieren

  • Tipps um Abläufe und Prozesse zu standardisieren
  • Einheitliches Bearbeiten wichtiger Vorgänge
  • Verantwortlichkeiten festlegen

Ihr Nutzen:

  • Sie erhalten wertvolle Tipps zur Organisation Ihres Arbeitsplatzes
  • Sie verplempern keine Zeit mehr mit Suchen, sondern gewinnen eine Stunde pro Tag.
  • Alle wichtigen Dinge, welche Sie zu Ihrer Arbeit benötigen befinden sich praktisch geordnet am dafür vorgesehenen Platz
  • Ihre Arbeit macht Ihnen mehr Spaß
  • Sie erledigen Ihre Aufgaben schneller, richtiger und effizienter.
  • Die Qualität Ihrer Arbeit steigt und Sie sparen auch noch Zeit dabei.
  • Sie gehen entspannt in den Feierabend und lassen Ihre Arbeit am Arbeitsplatz.
  • Ihre Kollegen und Mitarbeiter finden sich bei Ihrer Abwesenheit schneller zurecht
  • Auf Kunden und Partner macht es einen beruhigenden Eindruck.
  • Ihre neue Arbeitsplatzorganisation überträgt sich auf Kollegen und Mitarbeiter und wird zur Büroorganisation Ihres Unternehmens.
  • Steigerung der Motivation und Arbeitszufriedenheit im gesamten Unternehmen durch mehr Effizienz, bessere Organisation, mehr Arbeitsfläche, bessere Nutzung vorhandener Einrichtungen, begeistere Kollegen und Mitarbeiter, schnellere und sichere Bearbeitungszeiten in den Prozessen/Abläufen.

Ihr Trainer in diesem Seminar

Dieses Seminar wird von Florian Stahl geführt.

Florian Stahl ist Geschäftsführer der IcosAkademie und IcosMedia.

Er führt seit über 15 Jahren Trainings für die IcosAkademie durch.

Florian Stahl ist zertifizierter QM Auditor vom TÜV Süd, sowie zertifizierter DiSG Trainer.

Die nächsten Termine

14.11.2017 in Wittenberg
15.12.2017 in Rosenheim

jeweils 1 Tag von
9.00 Uhr bis ca. 16.00 Uhr

 

Darin enthalten ist:

  • Seminargetränke
  • Pausenverpflegung
  • Teilnehmer-Material
  • Teilnahmebestätigung